Dokumenty prawne

1. Regulamin świadczenia usług i korzystania z serwisu

Obowiązuje od dnia publikacji w serwisie adoptailabs.com.

§ 1. Postanowienia ogólne i dane usługodawcy

1. Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://adoptailabs.com/ (dalej: „Serwis") oraz zasady świadczenia usług drogą elektroniczną i usług doradztwa technologicznego z zakresu Sztucznej Inteligencji.

2. Właścicielem oraz administratorem Serwisu jest Adopt AI Labs z siedzibą w Warszawie przy ul. Narbutta 76 lok. 13, 02-529 Warszawa, posiadająca NIP: 586174715, REGON: 140 13 50 94 (dalej: „Usługodawca").

3. Kontakt z Usługodawcą odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: info@adoptailabs.com.

4. Serwis oraz świadczone za jego pośrednictwem Usługi skierowane są przede wszystkim do przedsiębiorców, osób prawnych i jednostek organizacyjnych (sektor B2B) poszukujących rozwiązań z zakresu transformacji, wdrażania i audytowania sztucznej inteligencji, jak również do osób fizycznych korzystających z treści informacyjnych Serwisu (dalej: „Użytkownicy" lub „Klienci").

§ 2. Definicje

1. Serwis – strona internetowa działająca w domenie https://adoptailabs.com/.
2. Usługi Cyfrowe – bezpłatne usługi świadczone drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu (przeglądanie treści, formularz kontaktowy).
3. Usługi Wdrożeniowe / Doradcze AI – komercyjne usługi analityczne, doradcze, audytowe (AI Readiness Assessment), szkoleniowe oraz integracyjne z zakresu sztucznej inteligencji świadczone na podstawie odrębnych umów B2B.
4. Wkład (Input) – wszelkie dane, zapytania, specyfikacje, prompty, pliki i materiały przekazane Usługodawcy przez Klienta w celu wykonania Usług.
5. Rezultat (Output) – raporty, analizy, rekomendacje, struktury agentowe, architektury systemowe lub kod wygenerowane w ramach świadczonych Usług.

§ 3. Zakres świadczonych usług cyfrowych

1. Usługodawca świadczy za pośrednictwem Serwisu następujące nieodpłatne Usługi Cyfrowe:

• Udostępnianie treści informacyjnych i branżowych dotyczących wdrożeń oraz strategii AI
• Udostępnianie formularza kontaktowego umożliwiającego przesłanie zapytania biznesowego oraz rezerwację wstępnych konsultacji

2. Umowa o świadczenie Usług Cyfrowych zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania z Serwisu lub wysłania formularza kontaktowego. Umowa ta rozwiązuje się automatycznie z chwilą opuszczenia Serwisu przez Użytkownika.

§ 4. Prawa własności intelektualnej (Intellectual Property & AI)

1. Background IP (własność Usługodawcy): Usługodawca zachowuje wszelkie prawne i autorskie prawa do swoich przed-projektowych rozwiązań, autorskich frameworków, metodologii audytowych, bibliotek kodu, szablonów promptów oraz logotypów stanowiących własność Adopt AI Labs.

2. Foreground IP (własność Klienta): Prawa autorskie majątkowe do dedykowanych raportów, ekspertyz i kodów stworzonych wyłącznie na zamówienie Klienta przechodzą na Klienta na zasadach i w momencie określonym w dedykowanej umowie B2B po uregulowaniu należnego wynagrodzenia.

3. Ochrona danych i wkładu (Input/Output): Usługodawca oświadcza, że wdrożenia i przetwarzanie zapytań nie wykorzystują danych wewnętrznych ani Wkładu Klienta do publicznego trenowania zewnętrznych modeli sztucznej inteligencji bez wyraźnej, pisemnej zgody Klienta.

§ 5. Przejrzystość i nadzór ludzki (EU AI Act Compliance)

1. Klient przyjmuje do wiadomości, że generatywne modele AI mają charakter probabilistyczny. Usługodawca dokłada należytej staranności w celu weryfikacji generowanych wyników, jednakże ostateczne decyzje biznesowe i operacyjne podejmowane są przez Klienta.

§ 6. Ograniczenie odpowiedzialności (Limitation of Liability)

1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w funkcjonowaniu Serwisu wynikające z przyczyn technicznych, siły wyższej lub prac konserwacyjnych.

2. W stosunkach z Klientami niebędącymi konsumentami (B2B), całkowita odpowiedzialność Usługodawcy z jakiegokolwiek tytułu związana ze świadczeniem usług ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia faktycznie otrzymanego przez Usługodawcę od danego Klienta za daną usługę w okresie 6 miesięcy poprzedzających zdarzenie wywołujące szkodę.

3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści (lost profits), utratę danych ani szkody pośrednie Klienta.

§ 7. Reklamacje i postanowienia końcowe

1. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Serwisu należy zgłaszać na adres e-mail: info@adoptailabs.com.

2. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. Spory z przedsiębiorcami będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy w Warszawie.

2. Polityka prywatności i ochrony danych osobowych

Zgodna z RODO (UE 2016/679) oraz Ustawą o ochronie danych osobowych.

§ 1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Adopt AI Labs z siedzibą w Warszawie (02-529), ul. Narbutta 76 lok. 13, NIP: 586174715, REGON: 140 13 50 94 (dalej: „Administrator").

2. W sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@adoptailabs.com.

§ 2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Kategorie danych	Podstawa prawna (RODO)	Okres przechowywania
Obsługa zapytań z formularza kontaktowego i umawianie konsultacji	Imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – kontakt B2B) lub lit. b (podjęcie działań przed umową)	Do czasu zakończenia obsługi zapytania lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu	Adres IP, logi serwera, parametry przeglądarki i urządzenia	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)	Do czasu wygaśnięcia sesji lub upływu wymogów technicznych
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Dane niezbędne do wykazania zdarzenia prawnego	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)	Do czasu upływu okresów przedawnienia roszczeń przewidzianych prawem

§ 3. Podwójna rola przetwarzania (Administrator vs. Procesor danych)

1. Rola Administratora: Adopt AI Labs występuje jako Administrator w odniesieniu do danych osobowych użytkowników Serwisu internetowego oraz osób kontaktujących się poprzez formularz.

2. Rola Procesora (Podmiotu Przetwarzającego): W przypadku realizacji komercyjnych projektów wdrożeniowych i audytowych B2B, w ramach których Klient udostępnia dane swoich pracowników lub klientów, Adopt AI Labs działa jako Podmiot Przetwarzający. W takich przypadkach przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA – Data Processing Addendum) zawartej zgodnie z art. 28 RODO.

§ 4. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

1. Dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom świadczącym usługi hostingowe, dostawcom infrastruktury chmurowej oraz dostawcom narzędzi IT wspierających działanie Administratora.

2. W przypadku korzystania z dostawców technologii chmurowych i modeli AI (np. dostawcy infrastruktury z siedzibą w USA), transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) odbywa się w oparciu o:

• Decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework)
• Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską wraz z odpowiednimi środkami technicznymi (szyfrowanie, pseudonimizacja)

§ 5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym" – art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@adoptailabs.com.

3. Polityka plików cookies i technologii śledzących

Zgodna z Prawem Komunikacji Elektronicznej (PKE) oraz RODO.

§ 1. Informacje ogólne

1. Serwis https://adoptailabs.com/ wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka") stanowiące niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

2. Serwis stosuje wyłącznie Niezbędne (Techniczne) pliki cookies konieczne do prawidłowego wyświetlania strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz obsługi formularza kontaktowego.

3. Serwis nie wykorzystuje opcjonalnych cookies śledzących, analitycznych (np. Google Analytics, Hotjar) ani profilujących/marketingowych (np. Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag) bez wcześniejszej i dobrowolnej zgody Użytkownika.

§ 2. Rodzaje i cel stosowania plików cookies

Kategoria cookies	Cel stosowania	Wymaganie zgody
Niezbędne (Techniczne)	Utrzymanie sesji, bezpieczeństwo formularzy, optymalizacja serwera	Zwolnienie z mocy prawa (art. 399 PKE)

§ 3. Zarządzanie plikami cookies i ustawienia przeglądarki

1. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą własnej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge), w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie lub usunąć istniejące pliki.

2. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji Serwisu (np. wysyłanie formularza kontaktowego).

3. Serwis respektuje sygnały dotyczące ochrony prywatności przesyłane przez przeglądarki Użytkowników, w tym standardy Global Privacy Control (GPC) oraz Do Not Track (DNT).